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职位描述
- 亲和力强
- 普通话标准
- 熟悉商务礼仪
- 活动/会议组织
- 快递寄收
- 接待/外联
1.以热情、专业的态度迎接每一位来访人员。
2.询问来访目的，确认预约情况，引导客人至相应的会议室或办公室，并通知被访人员。
3.对于没有预约的客人，根据公司规定进行妥善处理，如了解来意后协助联系相关人员，判断是否可以安排会面。
二、文件与快递管理
1.负责接收、登记和分发公司的各类信件、快递和包裹，确保及时准确地送达收件人。
2.协助公司员工发送快递，联系快递公司取件，办理相关手续。
3.对重要文件进行妥善保管和登记，严格遵守公司的文件管理规定。
三、办公环境维护
1.保持前台区域的整洁、有序，定期清理台面、整理物品，为公司营造良好的第一印象。
2.关注公司整体办公环境，如发现问题及时通知相关部门进行处理，如照明故障、卫生问题等。
3.协助管理办公区域的绿植，定期浇水、修剪，保持绿植的生机与美观。
四、行政支持
1.协助行政部门进行日常办公用品的采购、盘点和发放，确保办公用品的充足供应。
2.负责公司会议室的预订和管理，根据会议安排提前准备好所需的设备和用品，如投影仪、麦克风、茶水等。
3.配合公司组织的各类活动，如提供活动场地布置支持、协助接待嘉宾等。
五、信息更新与维护
1.及时更新公司的通讯录，确保员工联系方式的准确性。
2.了解公司的业务动态和重要通知，以便在接待来访和接听电话时能够准确回答相关问题。
3.维护公司的访客登记系统，确保访客信息的完整和安全
杨先生 刚刚活跃
竞争力分析
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展望未来，我们将继续秉持专业、创新、服务至上的理念，不断拓展直播领域，为客户提供更加优质的直播服务，为推动直播行业的发展贡献自己的力量。
工商信息
- 公司名称河南没脑汁儿文化传媒有限公司
- 法定代表人朱一帆
- 成立日期2024-08-01
- 企业类型有限责任公司（自然人投资或控股）
- 经营状态存续
- 注册资金100万人民币
工作地址
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页面更新时间：2024-12-20
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