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行政前台(辅助人事)

-K
  • 社交网络与媒体
  • 不需要融资

职位详情

  • 郑州
  • 不限
  • 不限
  • 接待/外联
  • 活动/会议组织
  • 快递寄收
  • 普通话标准
  • 熟悉商务礼仪
  • 亲和力强

一、接待来访 1.以热情、专业boss的态度迎接每一位来访人员。 2.询问来访目的,确认预约情况,引导客人至相应的会议室或办公室,并通知被访人员。 3.对于没有预约的客人,根据公司规定进行妥善处理,如了解来意后协助联系相关人员,判断是否可以安排会面。 二、文件与快递管理 1.负责接收、登记和分发公司的各类信件、快递和包裹,确保及时准确地送达收件人。 2.协助公司员工发送快递,联系快递公司取件,办理相关手续。 3.对重要文件进行妥善保管和登记,严格遵守公司的文件管理规定。 三、办公环境维护 1.保持前台区域的整洁、有序,定期清理台面、整理物品,为公司营造良好的第一印象。 2.关注公司整体办公环境,如发现问题及时通知相关部门进行处理,如照明故障、卫生问题等。 3.协助管理办公区域的绿植,定期浇BOSS直聘水、修剪,保持BOSS直聘绿植的生机与美观。 四、行政支持 1.协助行政部门进kanzhun行日常办公用品的采购、盘点和发放,确保办公用品的充足供应。 2.负责公司会议室的预订和管理,根据会议安排提前准备好所需的设备和用品,如投影仪、boss麦克风、茶水等。 3.配合公司组织的各类活动,如提供活动场地布置支持、协助接待嘉宾等。 五、信息更新与维护 1.及时更新公司的通讯录,确保员工联系方式的准确性。 2.了解公司的业务动态和重要通知,以便在接待来访和接听电话时能够准确回答相关问题。 3.维护公司的访客登记系统,确保访客信息的完整和安全

职位详情

  • 郑州
  • 不限
  • 不限
  • 普通话标准
  • 快递寄收

岗位描述: 1.负责外来人员管理登记,访客接待 2.负责会议室管理、会议主持及会boss议服务。 3.负责行政办公用品保管及领取登记 4.客户参观接待,公直聘司企业文化及发展历程的讲解 5.完成上级交代的其他事宜 任职boss要求: 1.五官端正.身高160形象好气质佳,沟通能力强,有较好的服务意识 2来自BOSS直聘.有责任心,做事认真仔细、有耐心 3.office办公软件使用熟练,特别是EXCEL 4.辅助人事完成招聘工作 作息制度: 其他福利:法定节假日+婚丧假、超长年假等 3600底薪+全勤200月休四天可调休

技能解析

专有技能
  • 环境维护
  • 发现问题
  • 接听电话
  • 文件管理
  • 日常办公
  • 妥善处理

    数据来自CSL职业科学研究室

    技能解析

    专有技能
    • 会议主持
    • EXCEL
    • 沟通能力
    • 办公软件
    • 人员管理
    • 沟通能力强

      数据来自CSL职业科学研究室

      工作时间

      上午10:00   -   下午06:00
      排班轮休不加班

      工作时间

      上午10:00   -   下午07:00
      排班轮休不加班

      公司福利

      • 年终奖
      • 绩效奖金
      • 保底工资
      • 加班补助
      • 夜班补助
      • 节假日加班费
      • 法定节假日三薪
      • 工龄奖
      • 全勤奖
      • 带薪年假
      • 员工旅游
      • 餐补
      • 零食下午茶
      • 团建聚餐
      • 住房补贴
      • 节日福利
      • 生日福利
      • 交通补助
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      更新于 2025-03-09