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• 郑州
• 不限
• 不限

• 接待/外联
• 活动/会议组织
• 快递寄收
• 普通话标准
• 熟悉商务礼仪
• 亲和力强

一、接待来访 1.以热情、专业boss的态度迎接每一位来访人员。 2.询问来访目的，确认预约情况，引导客人至相应的会议室或办公室，并通知被访人员。 3.对于没有预约的客人，根据公司规定进行妥善处理，如了解来意后协助联系相关人员，判断是否可以安排会面。 二、文件与快递管理 1.负责接收、登记和分发公司的各类信件、快递和包裹，确保及时准确地送达收件人。 2.协助公司员工发送快递，联系快递公司取件，办理相关手续。 3.对重要文件进行妥善保管和登记，严格遵守公司的文件管理规定。 三、办公环境维护 1.保持前台区域的整洁、有序，定期清理台面、整理物品，为公司营造良好的第一印象。 2.关注公司整体办公环境，如发现问题及时通知相关部门进行处理，如照明故障、卫生问题等。 3.协助管理办公区域的绿植，定期浇BOSS直聘水、修剪，保持BOSS直聘绿植的生机与美观。 四、行政支持 1.协助行政部门进kanzhun行日常办公用品的采购、盘点和发放，确保办公用品的充足供应。 2.负责公司会议室的预订和管理，根据会议安排提前准备好所需的设备和用品，如投影仪、boss麦克风、茶水等。 3.配合公司组织的各类活动，如提供活动场地布置支持、协助接待嘉宾等。 五、信息更新与维护 1.及时更新公司的通讯录，确保员工联系方式的准确性。 2.了解公司的业务动态和重要通知，以便在接待来访和接听电话时能够准确回答相关问题。 3.维护公司的访客登记系统，确保访客信息的完整和安全