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职位详情

• 北海
• 3-5年
• 本科

• 管理体系建设优化
• 资产管理
• 流程制度制定/优化
• 子公司/办事处管理经验

本工作岗位在北海市合浦县分公司，若无法接受工作地点请勿投递简历。 岗位职责： 1.在集团办公室主任的领导下开展行政管理工作，协助办公室主任完成公司各项行政事务； 2.负责协助起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实； 3.根据集团固定资产管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资（含固定资产、办公设备、办公用品等）的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求； 4.负责公司办公用品的采购、发放、登记工作boss，定期盘点，做好台账登记，协助办公室主任做好各部门间的沟通联络与协调工作，用有效的管理制度，降低公司的运作成本； 5.根据车辆管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率； 6.协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要； 7.负责企业文化内外宣传，做好宣传素材kanzhun的收集，如影像相片的收集、编辑存档等。建立健全全内部沟通机BOSS直聘制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动、推广、深化企业文化； 8.根据对应接待方案，安排预定公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展； 9.根绝公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务。根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的有序进行，营造良好的工作氛围； 10.根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调、网络等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境 11.领导安排的临时工作及其他后勤保障工作。 任职要求： 1.本科及以上学历，同岗位工作3年以上经验； 2.工作认真，细致，能有序的做好工作安排和对接。