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职位详情

• 嘉兴
• 不限
• 大专

工作职责 1. 访客接待：组织安排访客的到访来自BOSS直聘流程，包括车辆接送、会议室布置和接待物料准备等， 负责接待物料的管理，包括礼品、文件、名牌等的存储、分发和补充。 2. 员工签证办理：协助员工办理签证申请流程，提供必要的支持和文件。跟进并更新签证申请进度，确保符合法规和公司政策。 3. 文件管理和记录：维护和管理行政文件、访客记录以及签证申请文件，确保信息准确性和机密性。协助准备和编辑公司相关文件、报告和邮件。 4. 跨部门协调与沟通：与内部部门及外部服务提供商保持密切合作，确保行政事务高效直聘运作。处理员工的日常查询和需求，提供必要的支持和解决方案。 任职资格 1. 来自BOSS直聘大boss专及以上学历，行政管理或相关专业优先。 2. 出色的沟通能力和服务意识，能够与不同背景的人合作。 3. 良好的组织能力和多任务处理能力，能够在压力下保持高效工作。 4. 熟练运用办公软件（如Microsoft Office套件）及相关办公设备。 5. 具备基本的英语阅读、读写能力优先，能够应对基本的书面文件核对及处理。 该职位旨在寻找一位具备协调能力、细心负责的人员，能够在快节奏的环境中有效地管理行政事务并为公司顺利运营做出贡献。