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职位描述
- 档案管理
- 文字功底扎实
- 物品采购/领用
- 资质/证照管理
- 具备人力经验
- 接待/外联
- 印章管理
①负责公司文件、资料的收发、登记、存档和保管工作。严格按照公司规定的文件管理流程，对各类文件进行分类整理，确保文件资料的完整性和可查阅性。例如，将每天收到的信件、快递准确登记并及时送达相关人员，对重要文件进行扫描存档。
②协助主管完成办公用品的采购、分发和管理。定期盘点办公用品库存，根据使用情况编制采购清单，保障办公用品的充足供应。同时，负责办公用品的领用登记，控制办公用品的浪费。
③负责公司办公设备的日常维护和简单故障排除。如打印机卡纸、复印机缺墨等常见问题的处理，及时联系专业维修人员解决复杂故障，确保办公设备正常运行。
2.办公环境维护
①维护公司办公环境的整洁和有序。包括公共区域的清洁监督、会议室的整理和布置等。每天检查办公区域的卫生状况，督促保洁人员按时完成清洁工作，在会议前后及时清理会议室，摆放好桌椅和会议用品。
②协助主管进行办公环境的安全检查，定期检查消防设施、电器设备等，发现安全隐患及时上报并协助处理。如检查灭火器的有效期、查看电线是否存在老化等问题。
3.会议与活动协助
①参与公司会议和活动的组织工作。负责会议通知的传达、会议资料的准备和复印、活动现场的布置等。在会议期间，协助做好会议记录、茶水供应等工作；在活动中，积极配合完成签到、引导等任务。
②负责会议和活动结束后的清理和整理工作，将设备归位、清理垃圾等，同时对会议和活动资料进行收集和归档，以备后续查询。
4.信息收集与传达
①收集和整理公司内部的信息资料，如员工通讯录、部门架构图等，并及时更新，确保信息的准确性。同时，协助主管完成公司内部信息的传达工作，如发布通知、公告等。
②负责与公司各部门的日常沟通和协调，了解他们的行政需求，并及时反馈给主管。例如，收集各部门对办公用品的特殊需求或对办公环境改善的建议。
5.其他行政事务
①协助处理公司的对外联络工作，如接听电话、接待来访客人等。对来访客人热情接待，询问来访事由，引导至相应的接待区域，并及时通知被访人员。在接听电话时，礼貌应答，准确记录信息并传达给相关人员。
②完成主管交办的其他临时性行政任务，如协助办理公司证件的年检、更新，参与公司文化建设活动的策划和执行等。
任职要求：1.大专及以上学历，专业不限，但行政管理、文秘等相关专业优先。行政管理等专业能提供与岗位更契合的知识体系，如了解基本的行政流程、文书写作等知识。
2.可接受应届毕业生或有 [2] 年以下行政相关工作经验者。应届毕业生若有在学校或实习期间参与行政类工作的经历更佳。
3.熟练使用办公软件，能够使用 Word 进行文档排版和撰写简单的行政文稿，用 Excel 进行数据记录和基本的统计分析。
4.具备一定的文书写作能力，能够撰写清晰、简洁的通知、报告等行政类文本。了解文件和档案管理的基本知识，能够按照规范对文件进行分类、编号和存储。
5.具备良好的组织协调能力，能在主管的指导下有序完成多项行政任务，如在组织会议时协调不同部门人员的参与和物资准备。
6.有较强的沟通能力，无论是与内部同事还是外部来访人员都能进行礼貌、有效的沟通。能准确传达信息，理解他人需求，积极解决沟通中出现的问题。
7.拥有一定的问题解决能力，对于日常行政工作中出现的如设备故障、文件丢失等常见问题，能尝试自行解决或及时上报并协助解决。
8.具有较强的服务意识，能够积极主动地为公司员工和来访客人提供优质的行政服务，注重细节，以满足他们的需求。
江先生 3日内活跃
竞争力分析
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工商信息
- 公司名称中城城乡食品供应链（温州）有限公司
- 法定代表人李林骏
- 成立日期2023-06-25
- 企业类型有限责任公司（自然人投资或控股的法人独资）
- 经营状态存续
- 注册资金1000万人民币
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页面更新时间：2024-12-22
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