办公室副主任

相关职位简介

• 来源：安徽同科生物科技有限公司

  办公室副主任

  岗位职责：1.协助上级领导处理公司日常事务和协调各部门的工作。2.协助上级领导组织会议.起草文件，并做好上传下达，贯彻执行监督会议决议精神内容。3.负责公司内外的接待.来访.招待安排工作。4.负责公司与外界公共关系的维护。5.完成上级领导交办的其他工作。任职要求：1.中专以上学历；企业管理.行政管理等相关专业优先；2.有一定的行政管理工作经验，具有较强的文字功底和口头表达能力；3.良好的人际沟通协调能力和待人接物能力，性格开朗，有团队合作精神；4.能熟练操作办公软件。

  所需技能： 行政管理、行政后勤

• 来源：朗森特科技有限公司

  办公室副主任

  工作职责：1.协助总经理对各项行政事务的安排及执行；2.完善规章制度.制定战略计划.年度经营计划及各阶段工作目标分解；3.负责各种文件的起草.装订及传递工作；及时处理上级重要文件的签收.传递.催办；做好文件的回收.归档等工作；4.负责草拟公司各类文字资料；5.负责各类会务的安排工作，并做好会议纪要，跟进会议纪录的整理；6完成上级交给的其它事务性工作。任职资格：1.汉语言文学或文秘.中文等相关专业，本科或以上学历；2.两年以上相关工作经验，具有投稿.或发表个人作品者优先考虑，对文学有一定的鉴赏能力；3.工作细致认真.有责任心，热爱文字工作，较强的文字撰写能力和公文写作能力，较强的沟通表达及协调能力；4.熟练使用office办公软件及自动化设备，尤其是PPT制作和应用，具备基本的网络知识。

  所需技能： 行政管理、会议管理、公文写作、文件管理、行政后勤

• 来源：中稹华夏城市建设有限公司

  办公室副主任

  职位描述完整看完再投简历！！！岗位职责：1.主持办公室的日常行政工作。2.准确传递领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好各部门之间的业务协调工作。3.协助总经理召集安排集团员工大会.总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情況。4.在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划.起草决议.报告.规章制度等文件。5.根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知.通告.会议纪要及其他文件。6.协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。7.负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。8.检查.督导各部门员工的政治.业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。19.注意调查研究，主动了解.收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。10.严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。11.正确贯彻执行有关人事.劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。12.认真做好集团领导交办的其他工作。招聘要求：男性年龄30以下，性格开朗，眼界精明，善于沟通应酬，会开车，会喝酒，管理好办公室日常工作

  所需技能： 会开车、秘书、后勤管理

• 来源：福建中赢在线科技有限公司

  办公室副主任

  岗位职责：1.协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。2.协助主任负责办公室后勤工作，食堂.车辆以及其它日常行政工作。3.协助主任负责办公室印.信.函等管理工作。4.协助主任负责各类会议的会务工作以及各项活动的组织安排和协调工作。5.协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。6.协助主任负责各种文字信息的收集.整理.编辑和重要资料的归档。7.协助主任负责办公环境的建设和管理工作。8.承办主任交办的其它工作。任职要求：1.全日制本科以上学历；3年以上行政管理工作经验；2.能够比较合理地安排工作计划，能够比较及时.正确地完成事物，处理各项工作。3.对本身职务定位.工作内容把握基本准确，比较准确理解上级的指示.意图和所布置的工作。4.工作上进心及责任心强，承压能力较强，为人踏实稳重。5.身体健康，精力充沛，能够胜任本职工作。6.熟悉礼仪规范，举止文雅.有职业素养，性格温和，善于沟通，工作负责.细致认真。

  所需技能： 大型活动组织经验、人力经验、行政管理

• 来源：四川信直实业有限公司

  办公室副主任

  岗位职责：1.在总经理引导下，竭尽全力配合涵接各外围领导的一切事宜，努力做好总经理的左膀右臂，起到承上启下搞好全方位优质的服务。2.负责做好领导随时交办的各项记录，分轻重缓报备的同时并上传下达。3.协助总经办日常管理及接待方面等方面的工作。4.完成上级领导交办的其他工作。职位要求：1.形象：年龄30--45岁，性别不限，身体健康，气质佳，亲和力.服务意识强；2.学历：行政管理.文秘管理等管理专业类大以上学历；3.态度：具备吃苦耐劳.爱岗敬业，思想积极进步.良好的心理素质和道德品质；4.悉企业业务和运营流程；熟悉必要的政策和法律知识；严谨.细致.耐心的工作作风，坚持公司管理原则；5.出色的组织协调.沟通能力.商务谈判能力.富有凝聚力.事业责任心。较强的时间管理能力，良好的纪律性，团队合作及开拓创新精神；熟练使用办公软件.与工作相关联的软件及办公自动化设备。

  所需技能： 大型活动组织经验、文案撰写、后勤管理、秘书

• 来源：苏州欧瑞文化集团有限公司

  办公室副主任

  岗位职责：1.负责政府公共关系维护，包括行业协会相关事宜的处理.接待与会议；2.负责高管工作的支持，协调.安排和陪同公司主要领导的外出与接待等；3.负责人事管理，包括招聘.考核以及相关人事手续办理；4.配合指导文书工作：对外文书（项目申报.资质申请等），内部文书（公文.通知.总结报告等），项目调研，行业情报搜集。5.配合指导企业宣传工作：企业网站新闻和公众号，其他媒体对接或接待。6.协调监督其他行政和综合管理。岗位要求：1.本科以上学历，中文专业或海外管理类专业毕业；2.有较强的工作责任心和清晰的工作逻辑思维，善于处理人际关系和团队建设；3.3年以上团队或项目管理经验，善于人员.时间和资源的组织.协调与管理；4.语言表达能力强，文字功底扎实，职业态度鲜明。

  所需技能： 文笔凝练、政府关系、输出能力、行政工作、人事管理、总裁办秘书、文书工作、综合管理

• 来源：安徽志虎达控股集团有限公司

  办公室副主任

  岗位职责:1.根据集团内部管理工作情况，协助上级领导完善集团行政管理体系，建立健全各项规章制度和管理流程；2.协助上级领导做好后勤保障工作，保障任何情况下能够顺利开展各项工作；3.组织.实施集团各类办公会议，组织编写会议纪要和决议；4.组织落实来访接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；5.负责车辆管理，固定资产管理，行政采购管理等；6.协助开展外部公关，组织各类接待工作。任职资格:1.全日制专科及以上学历，文秘.语言类.行政管理.企业管理.工商管理等相关专业，28-38岁；2.5年以上行政管理工作经验；3.具有优秀的外联公关能力，具备解决突发事件的能力，较强的分析解决问题能力，思路清晰，思考问题细致；4.性格外向，灵活，具有很强的人际沟通，协调.组织能力及高度的团队精神.责任心强，人品过关，忠诚可靠。

  所需技能： 行政管理、后勤管理、外联、办公自动化、建立管理体系、接待

• 来源：江苏新德变压器有限公司

  办公室副主任

  岗位职责：1.组织开展公司企业文化建设工作2.组织开展公司舆情检测工作，审核舆情事件处理方案，组织处理舆情事件3.代表公司参加政府组织和相关组织的会议，提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象，并完成相关汇报文件撰写；4.负责建立并保持与政府相关部门的公共关系，依据公司核心业务领域建立政府关系网络5.根据公司所处的行业特点和发展战略及时与相关部门对接并实时反馈；6.参与有关政府领导来访所涉及会议.接待，文件产出等工作的落实；任职要求：1.本科以上学历，新闻学.工商管理.企业管理.行政管理.人力资源管理等相关专业有限；2.五年及以上相关管理经验，有较强的外联.公关和接待能力；3.掌握企业党务管理知识，善于协调和组织与政府.各个领域政府关系的工作配合互动；4.良好的逻辑思维能力及书面语言表达能力，较强的沟通.协调.组织.执行能力和团队合作精神；5.有政府及相关单位工作背景优先。

  所需技能： 政府公共关系、人员接待、品牌推广、舆情处理

• 来源：山东国舜建设集团有限公司

  办公室副主任

  岗位职责：1.配合办公室主任全面开展集团办公室工作，负责集团公司日常行政管理事务工作的开展，为各部门提供良好的后勤服务；2.负责公司级重要活动和重要会议的组织和协调工作；3.负责外部公共关系的建立.维护及保持，妥善处理对外事务关系；4.负责集团公司的企业文化及宣传工作；5.负责做好各项汇报.联络工作，协助处理相关的接待工作；6.组织起草公司行政管理公文，建立公文处理规范；7.上级领导交办的其他任务。任职要求：1.行政管理或其他管理类相关专业，统招本科以上学历，硕士以上优先考虑；2.30-40岁之间。3.3-5年上市或500人规模以上企业管理岗位工作经验，2年以上行政管理类岗位工作经验；4.具备较强的语言.文字书写.表达.沟通能力；5.具备优秀的外联与公关能力，性格外向，积极主动；6.工作细致认真，做事严谨，原则性强，有良好的执行力及职业素养；7.具备解决问题的能力。

  所需技能： 大型活动组织经验、文案撰写、综合办公室管理、公关能力、体系化管理

• 来源：北京滇红信息科技股份有限公司

  办公室副主任

  岗位职责：（1）负责公司全部资质的申报.审查.维护及管理；（主要包括ISO9000.ISO14000.ISO18000.十环认证.保密资质.安全生产.工业产品许可证.印刷经营许可证等包括但不限于此）（2）负责公司办公室对内.对外发函.申请.通知等文件的起草；（3）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆.绿化.环境卫生.会务.接待.办公用品等，为各部门做好服务工作；（4）协助公司各种管理规章制度的建立.修订及执行监督；（5）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（6）配合公司进行企业文化的建立；（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8）负责公司对外联系.宣传工作；（9）负责本部门员工的评估与考核；（10）完成领导交办的任务。任职要求：1.本科以上学历，企业行政经理工作经验十年以上；（印刷行业行政管理经验优先考虑，年限适度放宽）1.熟悉现代企业管理的基本知识；较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析.解决问题能力；；2.具有很强的人际沟通.协调.组织能力以及高度的团队精神，责任心强，具备解决突发事件的能力；3.熟练使用办公软件和办公自动化设备；

  所需技能： 资质办理、行政、人事

• 来源：北京千喜鹤餐饮管理有限公司

  办公室副主任

  岗位职责1.负责办公室各项文字工作，如各种公函.领导讲话.会议纪要等；2.负责定期对机关人员进行公文格式.办公软件的培训；3.辅助办公室主任各项日常工作的管理；4.领导交待的其他工作。二.任职资格1.对办公软件.电脑操作非常熟悉；2.对国家正式公文格式非常熟悉；3.有一定的文字功底；4.985或211的研究生。三.晋升路线办公室主任/分公司总经理等四.薪资构成基本工资10k+话费补贴200+绩效工资（视总体业绩而定）（试用期80%基本工资）五.其他

  所需技能： 行政、文员、秘书

• 来源：河北盛博房地产开发有限公司

  办公室副主任

  岗位职责:1.公司.项目正常运作的行政事务对接工作，包括办公区域管理.办公物资管理.对外接待.行政费用管理等2.公司对外关系协调和维护3.负责公司内外部人员行政接待工作，大型活动组织策划任职资格:1.地产行业经验，相关专业背景，本科以上学历；2.5年以上行政工作经验，有团队管理经验；3.熟悉行政管理工作流程，有较好的管理服务意识；4.具备较好的沟通协调能力，工作认真负责职位亮点：五险一金全勤奖节日

  所需技能： 行政管理、行政总监、后勤主管、档案管理

• 来源：南京万宝跃华企业管理咨询有限公司

  办公室副主任

  工作职责1.根据上级指示起草日常公文.重要会议纪要及项目进展报告等相关文件/文案资料输出。2.协调沟通与各部门的重要事务，促进相关部门管理流程制度的推进。3.上级办公室资料的收集.保管工作，及各项重要事务的保密推进工作。4.协助各部门做好商务运营中心日常工作事务决策及安排。任职资格1.本科及以上学历，医药行业相关专业优先考虑。2.政府及大型企业等工作经验，医药行业优先考虑。4.具备较强的公文写作能力和独立解决问题的能力。5.有较强的表达沟通能力，条理性.逻辑性.良好的职业素养和职业操守。6.符合以上部分条件且在工作领域特别突出者优先考虑。寻访要求擅长会议纪要高情商高沟通协调医药行业。

  所需技能： 起草日常公文、政府及大型企业等工作