行政总监
相关职位简介
- 来源:北京圣贤集团有限公司
行政总监
工作职责:1.负责行政模块工作,包括固定资产管理.商务接待.会议组织服务.工商外联.企业文化活动.办公环境等具体工作。2.负责固定资产管理,指导下属公司固定资产管理,运用固定资产信息化系统进行资产管理.处置.盘点,编制具有现实意义的盘点报告。3.负责商务接待事宜,带领行政专员.前台进行各项接待,接待工作标准化.流程化,展现公司良好形象。4.负责会议组织服务,做好会议室管理,对接公司举办的各级别会议,会务工作标准化.流程化。5.负责工商外联工作,做好总公司的工商年报.变更等具体事项,对接处理好与相关政府部门.属地管辖部门的关系。6.负责企业文化活动的组织协同,结合公司实际,落实体现奋斗者文化的相关活动。7.负责总部办公环境管理,落实*管理要求,掌握员工办公需求,为总部员工营造规范有序.温馨舒适的办公环境。任职要求:1.具备本科以上学历,行政管理类专业,熟练掌握行政管理.固定资产管理.工商办理等行政专业知识。2.具备良好的办公软件操作能力,对execl,ppt操作使用具有较高水平。3.工作具有主动性,性格外向开朗,善于沟通,能够灵活处理突发情况。
所需技能: 人力经验、会开车、大型活动组织经验、前台接待、后勤管理、文案撰写、装修/搬迁经验、财务经验
- 来源:河北集创信息技术有限公司
行政总监
职位描述岗位职责:1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作。3.协助审核.修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化。5.负责公司员工入职.离职.人事异动.奖惩.社保公积金管理等工作。6.协助参与公司招聘.考勤等工作.7.组织员工活动,推动企业文化建设。8.组织员工活动,推动企业文化建设。9.做好材料收集.档案管理.文书起草.文件收发.公文发布等工作.10.负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作。11.日常行政事务工作包括行政公文管理.会议管理.办公物品管理.办公费用操作与执行等行政工作。12.协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;任职资格1.学历:大专以上,专业:管理类相关专业,年龄:35岁以下。2.工作年限:3年以上企业人事行政管理工作,1年以上人行经理任职经验。3.技能要求:熟练运用办公软件及各种办公设备;良好的公文写作能力。
所需技能: 行政管理、人力资源管理、会议管理、活动管理、公文写作、外联管理、行政后勤、办公用品管理
- 来源:北京晒儿科技有限公司
行政总监
职责描述:1.行政费用预算的管理与执行,做好费用管控;2.各类重要会议.接待及活动的组织.策划与执行;3.熟悉工商.证照管理,及相关外联工作;4.起草拟定项目群行政类文件.通知等;5.熟练操作电脑6.完成领导安排的工作等任职要求:1.统招本科及以上学历;2.2-3年以上公司行政管理工作经验3.驾驶技术娴熟
所需技能: 行政管理、公司管理、团队管理、公关管理、会议管理、公文写作、活动管理、安保管理
- 来源:北京万达传媒有限公司
行政总监
岗位职责:1.负责全面统筹行政管理(团队管理.行政采购.固定资产.行政预算.会务管理.后勤管理等)。2.负责制定并完善公司各项管理制度和管理体系,起草.分发和监督执行公司有关制度要求。3.负责公司行政事务的管理,规范行政工作流程,合理有效控制成本。4.负责公司各类会议.大型活动的策划.组织安排和会务工作。5.负责全国各办公区行政统筹管理。6.具备优秀的项目管理和统筹能力,团队管理及人才培养。任职要求:1.本科或以上学历,行政管理工作经验5年以上,有2年以上团队管理经验。2.具备良好的职业素养,人际交往有亲和力。3.具备一定策划.组织.协调管理能力。4.有一定的文字编辑能力,熟练操作使用各类常用办公软件。5.具有办公场所装修.管理能力优先。6.具备解决突发事件的能力,责任心强,能承受高强度工作压力。
所需技能: 行政管理、行政采购预算、行政统筹、会务管理、会务接待
- 来源:北京图腾印象数字科技有限公司
行政总监
岗位职责:1.负责制定公司内部管理制度,全面负责公司日常行政管理及接待工作;2.负责公司文案管理,包括文件起草.收发.传阅.归档.管理等工作,协助撰写公司重大报告;3.负责企业文化建设和推广.员工及团队建设和员工发展;4.负责公司固定资产及采购管理,对接公司物业及后勤管理;5.公司领导安排的其他工作。职位要求:1.行政管理或相关专业大学硕士以上学历;2.五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验;3.熟悉公司管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;4.稳重.踏实.勤勉.敬业,具有优秀的分析问题.解决问题能力,及良好的外联.公关能力;5.互联网企业或大型国企工作经验者优先。
所需技能: 行政管理、大型企业管理经验
- 来源:襄阳添才企业管理咨询有限公司
行政总监
职责描述:1.统筹管理沂水分公司的行政事务,制定.落实行政部工作计划;2.有序高效的管理沂水分公司各项内部管理.物业管理.会务管理.员工活动.后勤保障.对外联络等行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作;3.负责与其他部门间的配合协调,并带领团队保质保量的完成行政部各项工作目标和计划;4.负责组织沂水分公司的行政预算工作,合理控制行政相关费用;5.做好团队人员培养成长的管理工作,持续构建一只高执行力.能拿结果的.能匹配业务需求的行政团队。6.负责公司物资(装备除外)的采购.付款.保管.领用等工作;7.完成上级交办的其它工作。任职要求:1.本科学历,有供应链.电商.农业等相关行业经验者优先;2.10年以上工作经验,有行政管理.设备设施管理和物业管理等理论及实操经验;3.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;4.工作执行力强,忠诚度高,有外联经验,具备较强的人际交往能力和组织协调能力;5.熟悉党的方针政策.国家的法律法规,以及党规党纪,熟悉党务工作,有较高的文字写作水平,熟悉办文办会办事程序;6.具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力.组织及公关能力;具备解决突发事件的能力;7.品行端正.有亲和力.责任心,自驱上进抗压能力强,有明确的结果导向和目标意识,愿与公司共同成长
所需技能: 后勤管理
- 来源:广西南宁市义辉谦科技有限公司
行政总监
任职资格:(40岁及以下)1.全日制本科及以上学历,行政管理.工商管理等相关专业;2.五年以上大型国企或政府部门行政管理经验,包括后勤.宣传.接待.党群等全面工作经验;3.具备较强的统筹能力.沟通协调能力.以及全局管理意识。二.岗位职责:1.统筹集团行政工作,包括来文来函的处理.印章.车辆管理;2.负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;3.负责总部园区的后勤保障管理;4.负责集团层面的对外.对内宣传及统筹企业文化建设;5.负责集团层面行政费用规划及结算处理;6.负责行政服务中心团队日常管理工作。
所需技能: 行政、大型企业
- 来源:上海齐屹信息科技有限公司
行政总监
岗位职责:1.结合公司综合要求,完成公司行政管理规划,确保规划的落实执行;2.夯实基础工作,根据内外部环境持续提升优化行政管理体系,确保体系便捷.高效;3.根据公司发展规划,主导重大行政项目(如分支机构办公场地规划.寻址.装修;公司重大活动组织策划等)落实执行;4.公司行政费用的预算管理及标化管理,管控预算落实执行;5.行政管理体系信息化建设,通过数字化管理措施持续优化用户体验,提升效率;6.团队建设及人员培养,持续提升团队能力,保障管理体系良性运行;7.日常行政工作的统筹管理,包括但不限于:1)公司固定资产管理,采取改进措施实现固定资产的保值增值;2)负责公司的车辆管理,协调各部门用车情况,保证出车安全及车辆使用成本控制;3)公司会议及活动的筹备,包括会议场地策划.设备管理及维护.会务后勤支持等;4)日常行政管理事务,如办公环境建设与维护.物品采购.供应商管理.物业关系维护.差旅管理等。岗位要求:1.全日制专科科及以上学历,专业不限;2.五年及以上行政管理岗位经验,具备大中型规模企业的行政管理岗位经验,具备构建并持续优化团队匹配体系发展要求的能力;3.具备专业的行政管理知识,对行政管理各专业领域均有较深入的了解,有行政管理体系的建设及实施经验,对大中型企业的行政管理及各项业务的运作有丰富的实践经验;4.具备较强的领导及管理能力,善于沟通。出色的组织协调能力.分析判断能力及执行力;5.自我驱动,强成就动机。有策略化思维,对工作充满热情.富挑战精神及创新意识。
所需技能: 后勤管理、前台接待、10人以下团队、会开车、装修/搬迁经验、大型活动组织经验
- 来源:天津曲曲便利有限公司
行政总监
岗位职责:1.负责集团及各二级公司行政制度体系建设并不断完善;2.负责集团及各二级公司行政管理,重点抓好车辆.食堂.保安.保洁及商务接待物资采购等管理;3.负责安保管理人员团队建设,满足安保管理用人需求;4.维护公司与政府相关部门的良好关系。任职要求:1.五年以上行政管理经验,本科以上学历;2.熟悉民营企业运营模式,快速理解决策层思想并予以落实,与决策层保持一致;3.很强的计划性和实施执行的能力;有很强的激励.沟通.协调.团队领导能力,责任心.事业心;4.抗压能力强,有奉献精神。
所需技能: 后勤管理、人力经验、会开车、50人以上团队
- 来源:深圳市奇信建设集团股份有限公司
行政总监
岗位职责1.全盘负责公司行政工作统筹;2.负责各部门之间行政事务的协调与管理;3.结合公司战略目标,做好行政工作计划和工作总结;4.参与制订公司年度总预算和预算调整,做好公司行政费用管控;5.主持制订.修订行政系统主管的工作程序和规章制度,并监督检查落实情况;6.参与接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;7.负责公司行政方面重要会议.重大活动的组织筹备工作;8.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;9.负责主管业务的检查改进与研究发展,指导.监督.检查所属下级的各项工作;10.定期向高层提供有关行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供信息支持;11.领导交代的其他工作。"任职资格1.男,30-40岁,行政管理或相关专业统招专科及以上学历;2.十年以上行政工作经验,三年以上大中型企业行政经理或总监工作经验;3.了解现代企业管理模式和实践经验积累,对行政管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策.法律法规。4.很强的计划性和实施执行的能力,有亲和力,很强的激励.沟通.团队领导能力,有责任心,事业心;5.具备良好的人际交往能力.组织协调能力,沟通能力及解决复杂问题的能力。
所需技能:
- 来源:北京尔湾科技有限公司
行政总监
岗位职责:1.负责建立和完善集团与事业部之间的行政工作关系,履行事业部行政日常管理工作 2.负责集团各项行政制度/流程/要求在事业部的相应培训和沟通 3.负责集团各项行政制度/流程/要求在事业部的执行和监督,并根据事业部的具体情况对制度进行适度的修改和完善 4.负责事业部行政运营成本的管理,包括但不限于各项数据调研,报表分析等 5.负责集团和事业部各项行政报告的完成 6.负责协调需集团所涉及的各事业群.各事业部.各分校相应的行政事务 7.负责区域行政团队的建设和管理 8.负责完成集团领导赋予的其他任务 任职资格: 1.行政管理.企业管理相关专业本科以上学历; 2.具备10年以上大型企业的体系化行政工作经验,8年以上行政管理工作经验,独立负责过大型办公室装修项目(5000平以上) 3.具备行政管理的相关知识和能力,了解和熟悉大型企业或集团行政管理或设施设备管理的体系,实际操作及相关系统的管理能力; 4.熟知行政管理的工作流程和制度; 5.具备极强的组织协调能力,沟通能力,解决问题和统筹资源的能力 6.能熟练使用办公室软件系统,数据分析,PPT 7.具体强烈的自我驱动和不断学习提升的能力, 8.细致,耐心,诚实,善良
所需技能: 办公选址、办公装修、跨区域行政
- 来源:北京千方科技股份有限公司
行政总监
岗位职责:1.根据集团发展战略,建设与维护集团行政管理体系,制定集团行政后勤管理规划与目标.制度与流程,并组织执行,确保体系高效运作,提升集团综合管理水平;2.对集团下属各子分公司的行政管理和对外联络工作进行指导和监督,推动行政管理的标准化和规范化运作,建立各地联动与高效协作机制;3.组织开展集团及各下属子分公司证照.印章.档案和公文的管理,并协助集团重大项目的报批报建等工作;4.组织实施各类行政后勤资源管理(行政费用.设施设备.低值易耗品等),分析投入产出,做好成本控制,确保合理性和规范性;5.与党政机关.企事业相关单位等外部机构建立良好关系,组织开展各类对外联络与公关活动,持续拓展和维护集团对外联络渠道;6.建立并完善公司的IT系统项目管理,满足日常来自各部门运维方面的需求等。7.全面负责部门的管理工作,有效提升团队效能。任职要求:1.全日制统招本科以上学历,行政管理.人力资源.企业管理等相关专业;2.具有10年以上大型上市公司或企业集团行政管理及对外联络经验,有扎实的知识.技能和资源积累;3.有较强的综合协调和组织管理能力,能及时.妥善处理各类突发事件;4.拥有敏锐的人际理解和团队领导能力,具有良好的客户服务意识和经营意识;5.优秀的语言与文字表达能力,善于分析和解决问题。
所需技能: 行政管理、高级管理
- 来源:长沙天铭信息技术有限公司
行政总监
岗位职责:1.APP推广2.管理维护客户关系,做好客户使用后的传帮带工作
所需技能: 客户管理、教育培训、广告、银行
- 来源:杭州凤吟信息科技有限公司
行政总监
岗位职责:1.公司人工成本.行政费用的预算与管理;2.制度流程建设.各类会议活动组织.办公环境管理.公司各类采购统筹.固定资产及车辆管理.公司仓储及礼品库管理;3.行政管理体系搭建.办公区域租赁装修.行政采购体系搭建维护.大型年会及重要活动组织;4.采购.管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);5.负责固定资产台账审核.组织固定资产盘点工作。任职资格:1.本科以上学历,企业行政经理工作经验5年以上;2.固定资产管理经验.资产管理合同管理.或有大型企业材料库管经验;3.有一定财务经验;4.较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析.解决问题能力;5.熟练使用办公软件和办公自动化设备。
所需技能: 高级管理、行政管理
- 来源:山东臻匠美家家居有限公司
行政总监
岗位职责:1.协助并参与制定工厂发展战略与年度经营计划及预算;2.负责工厂办公室工作安排及人员管理,协助厂长进行日常工厂人员及制度管理的工作;3.组织落实.监督调控在日常工作中的各部门流程配合等;4.负责对外外联工作,对接各政府部门,办理相关业务。5.其他上级交代的事务。任职要求:1.大专及以上学历,2年以上办公室行政人事管理经验;2.有强的执行能力.团队协作能力.沟通能力,组织协调统筹能力;3.有家具工厂管理经验优先。
所需技能: 行政经理
入门书籍
- 行政管理学
- 领导科学概论
- 现代管理学概论
- 管理心理学
- 公共管理学
职业晋升路径
横向职业发展
职业问答
行政和人资就像上海和北京
互相嫌弃,但是真的工作对调,又发现谁都干不了水的。很多人以为轻松选择了这行,但是真心不是谁都能干的了,干得好的。
说起来很简单,人,事,物。但是真正想干好真心真心不容易!
感觉最重要的?不打勤的不打懒得专打不长眼的。
勤快,灵活,眼力见,沟通,协调,亲和力……需要的太多太多了!
真的,干好不容易,干不好哪都是你!
真的是从天花板到地板,从头发丝到脚后跟,哪一点看不到管不到就有可能落地上了。
认真,仔细,耐心,前瞻性……越想需要的特质就越多!
这份工作干好真的不简单,希望整体薪资,福利等越来越好吧!