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行政助理

-K
  • 动力电池
  • 不需要融资
招聘中
  • 物业管理
  • 不需要融资

职位详情

  • 深圳
  • 不限
  • 大专
  • 物品采购/领用
  • 接待/外联
  • 后勤管理

岗位职责: 1、负直聘责前台接听电话、接待来访人员,并做好内外部会议安排、准备、清场、记录归档的工作; 2、负责公司文件、邮件、传真、信件、快递的收发分送,及资料、名片等打、复印、印刷管理; 3、协助管理办公各类财产,BOSS直聘做好出入库登记,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭; 4、制定合理的早餐计划并采购,做好公司食堂费用统计台账; 5、做好企业文化建设,组织各类活动策划、执行,制定节假日员工福利方案并实施; 6、做好办公环境的优化与美化工作,如文化墙、装饰物、绿植等维护; 7、协助制定和实施企业内部机制,如各岗位职能分工,工作流程优化,考核机制,管理制度执行推进等工作; 8、接受上级交办的其他工作任务。 任职要求: 1直聘、专科及以上学历,有无工作经验均可; 2、熟练掌握office等办公软件应用; 3、来自BOSS直聘形象良好,注重商务礼仪,认真boss负责,处事灵活; 4、具备良好的沟通组织能力和执行力,较强的团队合作意识;

职位详情

  • 深圳
  • 1-3年
  • 大专
  • 考勤管理
  • 招聘与配置
  • 人力资源管理
  • 员工关系
  • 档案管理
  • 行政专员
  • 后勤专员
  • 文员

工作职责:1. 员工的入职、离职办理,劳动合同整理归档(每日);2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;3. 参加会议做会议记录,存档(每周二前);4. 通过网上招聘为各服务点补充人员;5. 每月统计各服务点办理保安员证,报名并通知员工考试;6来自BOSS直聘. 入职员工及时购买保险,月底统计当月保险人数和费用金额;7. 申领发票,和财务公司对接;8. 办公室用品请购,各服务点物资物资发放及补充。做好登记;9. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司新闻资讯。10. 收集各服务点考勤,核算员工工资交财务审核;(每月5日前)11. 确认各服务点服务费金额并开具发票,邮寄给客户;(每月10日前)12. 工资确认无误后发放;(每月28日)BOSS直聘13. 其它临时工作要求:1、年龄在25-40周岁; 一年以上相关工作经验; 2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,有一定的公文写作能力; 3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公直聘自动化设备; 4、性格开朗,待人热诚,形象气质佳; 5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力; 6、BOSS直聘有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪;

技能解析

专有技能
  • 较强的团队合作意识
  • 合作意识
  • 办公软件
  • 管理制度
  • 流程优化
  • 团队合作意识
  • 接听电话
  • 组织能力
  • 制度执行
  • 团队合作
相同技能
  • 商务礼仪
  • 好的沟通

数据来自CSL职业科学研究室

技能解析

专有技能
  • 具有良好的沟
  • 办公自动化
  • 公文写作能力
  • 沟通协调
  • 内部信息
  • 做会议记录
  • 办公自动化设备
  • 协调能力
  • 写作能力
  • 公文写作
  • 沟通协调能力
  • 档案的管理
  • 行政管理
  • 具有良好的沟通协调能力
  • 良好的沟通协
相同技能
  • 商务礼仪
  • 好的沟通

数据来自CSL职业科学研究室

工作时间

上午9:00   -   下午6:00
双休弹性工作

工作时间

上午08:30   -   下午05:30

公司福利

  • 包吃
  • 加班补助
  • 股票期权
  • 年终奖
  • 定期体检
  • 五险一金

公司福利

  • 五险一金
  • 补充医疗保险
  • 定期体检
  • 年终奖
更新于 2025-02-18