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职位详情

• 上海
• 5-10年
• 本科
• 日结

• 装修/搬迁经验
• 流程制度制定/优化
• 大型活动组织经验
• 活动/会议组织
• 互联网行政经验

岗位职责： 1、采购管理：负责公司重大采购的需求对接及实施，包含需求理解、供应商选择、合同把控与成果交付； 2、来访接待：负责重要来访接待的行政支持及办公环境的管理，包括办公环境优kanzhun化和对外形象维护； 3、员工活动：负责组织公司层面的员工活动、出游、年会等大型活动，主导对内对外的沟通协调，保证活动的顺利开展； 4、租赁装修：负责公司办公场地的寻找及租赁，组织办公装修等事务； 5、固定资产：负责公司固定资产的管理，包括固定资产的登记管理、固定资产的盘点维修及报废管理，做到BOSS直聘盘点及时，账实相符； 6、费用管理：负责公司行政费用管理，编制年度费用预算，汇总分析月度行政费用，促进行政各模块业务改进与成本节约； 7、制定流程：拟定公司行政方面的各项规章制度流程，负责监督执行； 8、团队管理：负责行政团队的组建及团队管理，制定工作计划及考核方案，带领团队达成目标。 任职要求： 1、本科及以上学历，8年及以上行政工作经验； 2、熟来自BOSS直聘悉行政体系的建设，大型活动组织经验；熟悉职场装修、固资及采购体系的搭建，有大公司行政工作经验优先； 3、责任心强，工作细致，结果导向，办事果断，讲求效率； 4、优秀的沟通协调能力及情商、人际交往能力，为人热情有亲和力。