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职位详情

• 杭州
• 1-3年
• 大专

• 流程制度制定/优化
• 活动/会议组织

【岗位职责】 1、体系建设：匹配业务发展与实际运作，主导管理体系如制度、流程、规范等的建设、推行与优化， 监督岗位职责与管理标准的落地执行。 2、费用预算：统筹年度费用预算管理及动态监控，按费用类别拆解至月，跟进并审核费用支出，结合采购、能耗控制等措施。 3、资产管理：建立资产管理台账，主管办公设备、低值易耗品、员工福利等行政物kanzhun资的申购、存放、维护、使用及调拨，定期开展物资盘点； 4、材料撰写：主导各类文件材料的撰写，涵盖计划方案、会议纪要、总结报告、通知请示等。 5、活动组织：协同各部门共同主导年会、节日福利会、员工大会、客户选品会等多样化团建/商业活动的全案策划与落地执行。 6、商务接待：接待上级领导/重要宾客、政府人员的莅临调研，沟通确认行程安排，提前规划日程路线并通知关联部门联络人，协同完成接待。 7、职场装修/文化墙：主导职场装修工作的整体运作，方案制定/实施、业务协调安BOSS直聘排、人员组织、物资打包、车辆安排、旧地点善后、新地点装修跟进等关键环节，保障业务无缝衔接。 kanzhun8、采购管理： 供应商开发：挖掘行业供应商资源（辅料、办公用品、直播物料等），进行成本控制。 9、档案管理：收集整理各阶段产生的文档、资料、图纸，不定期进行分类及更新，落实文件的登记。 10、后勤支持：主管环境卫生、安全防范、职场秩序等后勤保障工作的抽检与改善，营造干净整洁的工作环境。