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• 上海
• 在校/应届
• 大专

• 活动/会议组织
• 行政费用预算/控制

岗位职责： 1、负责公司前台接待、登记、引导工作，维护前台工作秩序及公司良好形象； 2、负责公司电话接听接转记录、来自BOSS直聘信息传达，公司快递信件、包裹的收发等工作； 3、负责协助上级的日常行政管理工作，如打印复印、传真收发、会议安排、预订事务等； 4、负责协助管理公共办公区及总经办等区域卫生清洁、绿植维护工作； 5、负责实时更新整理员工通讯录； 6、负责员工考勤记录及统计整理，外出登记，节假日安排事宜及通知工作； 7、负责公司后勤各类费用填报，发票整理，包含水电费、停车费、电话费、网费、BOSS直聘保洁等； 8、与对应单位，如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通。 9、负责公司证照的申请与维护管理，保证证BOSS直聘照在有效范围内使用； 10、负责公司档案管理及借阅管理，并根据公司制度有效的管理档案； 11、负责公司印章管理，规范公司用印工作； 12、上级交办的其他工作 任职要求： 1、大专及以上，商务、法律类相关专业背景优先； 2、具备良好的协调、沟通能力，稳重踏实，责任心与集体荣誉感强； 3、主动学习行政商务等知识； 4、熟练使用并掌握word/excel/ppt部分快捷键boss功能者优先。