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职位详情

• 雅安
• 1-3年
• 大专

• 档案管理
• 企业文化建设
• 印章管理

行政助理需要协助处理行政事务、参与会议组织、协调内外部关系等。需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力和责任心，能够熟练处理各种行政和财务事务，确保公司的正常运转。全日制大专以上学历，有一定的会计、秘书工作经验。需兼出纳工作 1、人事管理 员工招聘与入职管理：负责发布招聘广告，筛选简历，组织面试，并协助新员工完成入职手续，如签署劳动合同、办理入职培训等。 员工信息管理：维护员工档案，更新员工个人信息，确保员工资料的准确性和完整性。 考勤管理：负责记录员工的出勤情况，处理请假、加班等事务，并按时提交考勤报表。 薪酬福利管理：协助制定薪酬福利政策，计算员工工资和奖金，确保薪酬福利的准确发放。kanzhun 2、合同管理 合同起草与审核：根据业务需求，起草各类合同，如采购合同、销售合同等，并对合同内容进行审核，确保合同条款的合法性和合规性。 合同签署与归档：负责合同的签署流程，包括与对方协商、签署、盖章等，并对已签署的合同进行归档管理，方便后续的查询和调用。 合同履行与跟进：跟踪合同的履行情况，确保合同双方按照约定履行义务，及时处理合同履行过程中出现的问题。 3、后勤管理 办公环境维护：负责办公环境的整洁和舒适，包括办公设备的维护、办公区域的清洁等。 办公用品管理：负责办公用品的采购、分发和管理，确保办公用品的充足和合理使用。 行政费用管理：负责行政费用的预算、申请和报销，确保费用的合理性和合规性。 4、出纳工作 现金管理：负责公司现金的收支、保管和记录，确保现金的安全和准确。 银行账户管理：负责银行账户的开立、变更和注销，办理银行存款、取款等业务，确保银行账户的安全和合规。 报销BOSS直聘与凭证管理：负责员工报销的审核和凭证的整理，确保报销的合规性和凭证的完整性。 5、文化建设工作职责 企业文化宣传：负责企业文化BOSS直聘的宣传和推广工作，包括制定宣传计划、设计宣传材料、组织宣传活动等，以提高员工对企业文化的认知和理解。 文化活动组织：策划和组织各类文化活动，如员工团建活动、节日庆祝、文化讲座等，以增强员工的归kanzhun属感和凝聚力。 员工沟通与交流：积极与员工沟通，了解员工对企业文化建设的意见和建议，并及时反馈给相关部门，以便不断完善和优化企业文化。 内部传播渠道维护：负责公司内部传播渠道的建设和维护，如企业网站、内部通讯等，确保企业文化的有效传播和宣传。 参与文化建设策略制定：协助公司高层制定企业文化建设策略，结合公司发展战略和业务特点，推动企业文化的持续发展和创新。