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商旅平台对接 1) 每月在途商旅平台差旅机票、高铁、酒店、打车账单的合同签署； 2) 每月在途商旅平台差旅机票、高铁、酒店、打车账单的对公付款； 3) 不定期临床会议专家机票的合同签署； 4) 不定期临床会议专家机票的对公付款。 驻外办公室管理 1) 驻外办公室的预算编制、使用跟踪及预算变更申请； 2) 驻外办公室的合同新签及续签； 3) 驻外办公室的房租对公付款及冲账； 4) 驻外办公室的物业对公付款及冲账； 5) 驻外办公室的水电对公付款及冲账； 6) 驻外办公室的打印机等其他相关对公付款及冲账； 7) 驻外办公室办公用品商城下单、对公付款及冲账 临床会务管理 1) 协助临床部门开展研究会议，包括研究者会、方案讨论会、专家咨询会、重要临床核查等； 2) 负责会议项目服务保障的相关工作，落实住宿、餐饮、会场、展台搭建等管理工作； 3) 做好各类人员的抵离接送及交通保障工作； 4) 负责会前的酒店及广告合同签署及对公付款流程，及会后的报销冲账等； 5) 不断优化流程，形成适合部门完善的会务管理体系。 团建额度管理 负责运营中心所有部门的团建费用预算的管理登记及审批； 文化活动建设来自BOSS直聘 1) 负责部门节日活动的组织，如3.8妇女节、端午及圣诞节等大型节日活动的设计、落实及善后工作； 2) 负责部门团队文化建设活动的组织，如舞蹈比赛、合唱比赛、羽毛球比赛等； 3) 组织起草制订部门团队文化建设制度，持续提升团队凝聚力; 4) 负责所有驻外办公室的乔迁仪式及各类团建活动的组织等。 考勤直聘管理 1) 协助拉取各部门所需考勤数据，为各部门负责人的人员管理提供参考。 后勤管理 1) 负责运营中心办公室的安全卫生等管理工作; 2) 负责日常办公预算的申请和维护，办公用品的采购; 3) 负责部门资产的盘点和日常管理工作; 4) 协助部门负责人开展与公司内部其他部门的沟通; 5) 按照部门负责人要求完成运营中心其他行政方面的工作。 任职要求： 1、统招本科以上学历，行政/人力/医药等相关专业优先 2、具有部门行政管理经验； 3、具有大型会议的对接经验； 4、具有团队文化活动组直聘织经验；