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职位详情

• 北京
• 3-5年
• 大专

• 行政费用分析诊断
• 资产管理
• 活动/会议组织

优美特（北京）环境材料科技股份公司（Newmat）成立于2002年，依托中国科学院过程研究所的专利技术。公司面向轨交、手套、石油套管、通用工业、光伏等应用领域，专注工业领域绿色表面技术解决方案20年。 研究院位于顺义天竺工业区，拥有顺义、沧州两个生产基地。是国家高新技术企业、中关村高新技术企业和北京市级企业科技研究开发机构。 【五险一金、带薪年假、期权激励、年终奖、餐补、房补、定期团建、零食下午茶、节日福利、技术与管理培训、轮岗学习、跨职能发展、多通道晋升涨薪，结婚丧葬礼金、工龄工资等更多福利等你解锁哦】 工作内容： 1、日常行政事务 ① 固定资产管理：固定资产的采购、台账审核、定期盘点。 ②后台支持：办公室租赁费、物业费kanzhun、水电暖网等费用汇总和缴纳；办公室及工厂各项设施保障；办公用品采购分配；办公室保洁、工厂保安的管boss理。 ③ 合同证照管理：资质证照管理、印章管理、公文管理、飞书文件上传和开放权限管理。 ④ 文件整理和会议支持：负责协调及组织公司日常的重大会议(培训会、资源方视频会议、政府来访座谈会、合作伙伴洽谈会等）的开展，根据情况做好会议文件夹、桌签、茶水等细节服务。 2、商务公关维护 商务接待宴请安排以及支持（餐标及合作餐厅管理），团队建设和公共关系维护，员工生日、合伙人生日、重大节日的礼品安排。 4、 日常工作保障 早午晚餐安排直聘、加餐、工作出行车辆保障与驾驶，协助HR来自BOSS直聘经理完成内部团建活动。 5、其他文件编制工作 编写综合性会议纪要、领导讲话以及公司其他领导交办的文件材料的提供，公司各阶段工作总结和其他正式文件。 6、完成公司领导临时交办的其他工作。 任职资格： 1.全日制专科及以上学历 2.3-5年行政管理经验，有商务对接、主人翁意识强，灵敏劲高 3.具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，有主人翁意识 4、工作认真负责，有主动的kanzhun发现问题和解决问题能力，有良好的人际协调能力 早八晚五，周末双休