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驻外详情
· 驻外国家/地区：俄罗斯
· 工作语言：英语
· 驻外时长：偶尔出差
职位描述
- 英语熟练
- 会展
- 外贸
工作职责：
- 为整个团队提供后勤及行政支持，做好团队与客户及服务供应商之间的沟通服务工作，以确保准确、高效的行政管理运营。
- 为每个展览准备展会综合表格，并确认所有表格都是经过管理部门批准并签署。
- 管理并监督部门预算，确保编纂的电子表格中详细记录采购订单的任何支出，预借现金，费用和发票。
- 归档所有汇票。
- 提供一切行政支持以确保展会的顺利进行。
- 为国际客户提供基本的展会场地信息。
- 建议客户借助展会现场的机会进行推广。
- 创建市场/展商手册，与ITE各个办公室沟通展会信息，表格需要交回以促进诸如广告和赞助等服务。
- 整理并校对官方展会会刊中需要刊登的所有广告和公司简介。
- 创建工作计划簿，注明各项工作的截止日期，以确保每项任务都能够在规定时间内完成。
- 给所有客户发送提醒文件（展会开始之前的2-3周）， 检查所有出差相关工作，如签证，货运安排等工作是否已经完成，并让他们知道展会所有要求及细节。
- 校对印刷材料，与出版商确认，在截止日期前所有资料准备就绪并到位。
- 定期给供应商发放展会更新材料（如货运代理，旅行社）和相关的国外办公室。
- 发放和寄送展会参观券。
- 确保现场需要的所有资料按时发放。
技能
- 出色的沟通和组织能力；
- 流利的英语（口语能力和书写能力）
- 做事细致，准确；
- 以客户为中心；
- 解决问题的能力；
- 能够灵活的处理各种问题并在压力下完成工作；
- 思维敏捷；
- 较强的团队合作精神；
- 有耐心；
- 能够积极主动的工作；
- 充满自信，善于与不同行业不同阶层的人沟通。
知识
- 熟练掌握办公软件如Excel, Word，Outlook；
- 有展会经验者优先考虑。
加分项
有以下行业经验：广告/公关/会展·进出口贸易
刘女士 本周活跃
竞争力分析
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公司介绍
ITE 中国分公司致力于搭建中俄贸易桥梁，为中国企业开拓俄罗斯市场助力。
使命
我们为您的业务成功和行业发展创造独特的展会活动。
愿景
作为领先的行业活动组织者，为业务联系、业务发展和行业发展提供最有效的创新解决方案。
价值观
追求卓越 结果导向 创业精神 积极思考 诚信品质
工商信息
- 公司名称艾特怡国际会展服务（北京）有限公司
- 法定代表人安娜·肖尔波（ANNA SHOLPO）
- 成立日期2008-03-19
- 企业类型有限责任公司（外国法人独资）
- 经营状态存续
- 注册资金266万美元
工作地址
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页面更新时间：2025-02-13
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