高级行政主管

相关职位简介

• 来源：北京金堤科技有限公司

  高级行政主管

  岗位职责：1.制定公司行政规划.管理制度，完善.细化办公管理体系和流程，并监督执行；2.完成各项行政工作相关数据统计分析报告，并据此对公司发展提出合理化建议；3.执行公司年度行政计划，控制费用，做好日常行政管理工作；4.做好员工.各部门及上.下级之间的沟通协调工作；5.参与组织.协调安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；6.负责办公用品的采购.管理和发放，负责办公环境卫生和安全。任职要求：1.本科及以上，3-5年以上行政管理工作经验；2.有很强的管理策划及沟通协调能力，有较强的控制能力；3.有善于发现.分析和解决问题的能力；4.有强烈责任感，能坚持原则，敢抓善管；5.有良好的亲和力和压力承受能力；6.为人诚信正派.豁达乐观.自觉自律。

  所需技能： 装修/搬迁经验、大型活动组织经验、后勤管理

• 来源：东莞市沃德精密机械有限公司

  高级行政主管

  岗位职责：1.根据公司发展规划，负责制订和完善公司各项行政管理规章制度，并监督执行；2.负责公司安全生产.安全保卫.清洁绿化.车辆.食堂与宿舍等管理。3.负责行政费用管理与控制，合理节约公司成本；4.协助行政经理负责对外关系处理（环保.安监.治安等相关事务）。任职要求：1.全日制大专以上学历，人力资源管理.工商管理，行政管理等相关专业；2.五年以上500人以上规模企业行政管理方面工作经验，其中三年以上主管工作经验；3.熟悉行政管理事务和流程，熟悉安全生产与环境保护法律法规，有EHS方面经验优先；4.良好的沟通协调能力与团队协作精神，良好的文字写作能力，良好的职业操守，较强的责任心，能承受一定的工作压力。

  所需技能： 大型活动组织经验、后勤管理

• 来源：欣欣相融教育科技（北京）有限公司

  高级行政主管

  工作职责：1.负责所在楼宇空间环境的规划管理及行政事务的日常运维（如物料.前台.保洁.绿植.安保等）；2.贯彻总部/区域行政制订的规范制度，执行反馈&优化，结合现场特点对服务现状进行评估改进；3.访客接待.会务接待.员工活动筹办支持，楼宇内活动对接统筹；4.建立有效的楼宇供应商管理规范制度，对供应商进行考核管理，提升服务水平，提高楼宇满意度；5.负责整体固定资产管理工作，对接公安.消防.物业等；6.其他交办的项目及工作。任职要求：1.统招本科及以上学历，4年以上行政服务工作经验，熟悉行政工作流程；对互联网行政工作有娴熟的理解和技巧者优先；2.较强的责任心和服务意识，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析.解决问题能力和管理能力；3.客户服务意识强，人际沟通界面优；做事细致.执行力强；责任心和抗压能力强；4.具备一定商务礼仪知识和公关外联能力，具备解决突发事件的能力；5.可熟练使用Word.Excel等办公软件，有数据分析思维能力；具多项语言能力者优先。

  所需技能： 行政后勤

• 来源：北京嗨学卓奥教育科技有限公司

  高级行政主管

  岗位职责：1.制度建设：根据集团公司战略规划，完善行政管理体系，规范行政办公流程和制度，建立并完善行政管理制度和规范，推进执行和落实迭代；2.安全管理：建立区域职场安全管理制度和流程体系，对区域职场员工进行定期安全培训；3.固资管理：负责各类行政文件的撰写与发布，管理低值易耗品，合理调配.购置固定资产，做好固定资产盘点管理工作；4.成本管理：负责拓展.维护与各类供应商的长期合作关系，合理控制行政类成本；5.职场环境管理：负责职场选址搬迁装修的专项事宜，并作持续优化迭代职场环境，提高员工满意度和职场便利性，维护好物业关系，负责物业相关的水.电.暖等费用问题处理及其他后勤保障工作；6.文化建设管理：基于文化氛围需求规划并设计节日文化氛围布置与活动安排，统筹大型会议安排；7.团队管理：负责团队的日常管理，设计工作流程.提出工作方案.编制工作预案，有效落实项目进展。任职要求：1.本科及以上学历，专业不限，行政管理.企业管理等相关专业优先；2.5年-10年行政工作经验，至少1年行政团队管理经验，有大中型公司或知名互联网行业行政背景；3.具有较强的学习能力，具有较强的组织.协调.应变能力.人际交往能力.敏锐的洞察力.执行力;4.具有良好的团队协作精神，为人诚实可靠.品行端正。其他说明：1.办公地点位于五号线北苑路北地铁旁，员工规模近千人，职场面积近5000平；2.朝九晚六周末双休；

  所需技能： 行政管理、办公环境管理、活动管理、选址搬迁、会议管理、行政后勤、固定资产管理、教育培训

• 来源：厦门延趣网络科技有限公司

  高级行政主管

  岗位职责：1.统筹管理公司行政后勤服务工作，负责资产管理，客户接待管理.办公费用的审核等5S标准管理项目；2.负责统筹公司的对外联络及公共关系，年会.旅游以及各类会议和接待工作的总体规划和管理工作; 3.对控制成本的方法提出建议，管理公司重要资质证件|：4.负责公司的总务管理，企业文化的宣传和建设，企业形象的建立；5.负责日常考勤.员工休假的管理，并对异常情况及时处理并向上级反馈。6.负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；任职要求：1.行政管理.企业管理等相关专业大专以上学历，形象气质佳；2.5年以上行政工作经验，2年以上行政管理经验；4.具有全局意识.成本管理控制意识.组织敏感度高.团队管理能力；6.具备优秀的外联及公关能力；7.熟悉操作计算机.Excel.Word及常用的办公软件及各类办公化设备；8.具有大中型互联网/电子商务行业相关行政管理经验者优先考虑。

  所需技能：

• 来源：昆仑万维科技股份有限公司

  高级行政主管

  工作职责:1.负责行政综合福利及关怀服务工作，搭建有创造性及可落地的关怀福利体系；2.根据公司/业务.年节需求等制定员工活动方案及监督落地执行；3.有丰富的供应商资源.丰富的行政关怀项目；4.负责福利相关供应商的统筹管理，带领供应商团队按照工作目标完成相关工作内容并定期进行考核和优化迭代包括但不限于（餐厅管理.入驻商户管理.健身房管理等）；5.负责探索性项目的运营，包括小规模实验验证及大规模推广等；6.负责营造公司内部有趣多样的活动氛围，运用多类型载体，丰富完善面向员工各类氛围项目；7.基于业务战略与人力资源策略，根据业务与文化价值体系相应的宣传项目，配合部门展开文化工作，推动部门活动的落地和持续宣导运营；8.部门活动组织与落地，收集相关信息.撰写宣传文案，开拓.建立.维护各种文化传播渠道，借助多元化沟通以及传播手段，传递组织声音，促进部门文化品牌在内外部的影响力；9.通过组织运营的方式，创建线上.线下文化推广渠道，设计文化活动，策划文化产品，统筹落地并进行文化透传，不断推进和提升符合组织特色的文化氛围和组织温度；10.行政内部运营类工作；任职资格1.本科及以上学历，5年以上工作经验。3年以上1000+规模企业的行政关怀福利模块管理经验2.具备较强的组织策划.资源整合及项目统筹管理能力，有大型活动策划及执行经验优先，有强烈的工作责任心和团队合作精神；3.个性开朗乐观，善于沟通表达，有好奇心，亲和力强，有较强的自驱力；4.较好的文字功底，具备新媒体编辑运营.新闻稿件撰写及内容运营能力；5.能够独当一面并善于团队合作，具有良好的沟通表达和文宣能力；6.有良好的服务意识.成本意识.创新性及合规意识；

  所需技能： 行政管理、选址搬迁