高级行政经理

相关职位简介

• 来源：哈德（厦门）教育科技集团有限公司

  高级行政经理

  岗位职责：@所有人1.全面负责公司行政体系的规划及完善，健全行政规章.制度及流程，并监督执行，规范内部行政管理工作；2.负责组织完成各类会议及接待的物品采办布置等准备工作，负责公司场地租赁费用请款工作；3.负责统筹公司日常采购工作管理，包含办公用品.办公设备.集团表彰奖品等物品的采购.库存管理等工作；4.负责统筹公司印章使用管理，包括相关的合同.档案文件的存档.管理；5.负责公司各种证照年审.资质证照办理工作；6.负责统筹公司固定资产登记.盘点等日常管理工作；7.组织策划公司员工各项活动，推动企业文化落地；8.做好内部人员规划，建立行政人才梯队；9.完成领导交办其它事项；二.任职要求：1.本科以上学历，行政管理相关专业优先；2.3年以上大型公司行政管理经验，具备专业的行政知识和经验，熟悉行政工作的管理流程；3.具备较强的组织协调能力.良好的人际关系处理能力以及公关能力；4.具有战略规划.成本管控.企业运营实战经验优先考虑；

  所需技能： 装修/搬迁经验、10人-50人团队、行政经理、行政总监

• 来源：哇唧唧哇娱乐（天津）有限公司

  高级行政经理

  工作职责：1.负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料.前台.保洁.绿植.安保等）；对服务现状持续改进；2.统筹业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展；包含不限于装修.搬迁.会务.活动等；3.负责供应商管理，外包人员（前台.保安.保洁.小邮局）管理；4.统筹组织公司总部&业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典.年会.运动会以及各节日的活动策划和执行工作；5.负责行政类供应商开发.日常管理及监管；6.统筹海外人员行程出行安排及协助海外行政事务国内部分的对接；7.物资请采.资产管理；工作数据统计分析，费用预算把控。任职要求：1.统招本科及以上学历，5年以上行政服务工作经验，熟悉行政工作流程.对行政工作有娴熟的技巧；年龄要求在30-34岁之间；2.较强的责任心和服务意识，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的解决问题能力；3.客户服务意识强，细致.执行力强，高度的责任感.抗压能力强，具备解决突发事件的能力；4.能够独立工作或团队合作，具有良好的沟通.组织和写作能力；5.能够熟练使用各种办公软件。

  所需技能： 行政管理

• 来源：杭州云端聘网络信息技术服务有限公司

  高级行政经理

  岗位职责1.负责公司各项行政管理制度.工作流程.工作标准与规范的制定与实施.健全公司行政体系，保证制度的有效落地执行2.负责安排公司日常后勤工作，环境卫生.会务.接待.办公用品及设施等，为各部门提供高效的行政管理和服务支持3.负责公司办公场所租赁.装修.搬迁等行政事务管理4.负责固定资产台账核审.组织固定资产盘点工作5.负责办理公司资质的申报.年审.更新工作6.负责公司重大会议.企业文化活动.对外接待等组织及实施7.拟定和执行公司行政费用预算，合理控制行政成本8.负责与各部门之间的沟通协调以及相关政府关系的建立工作任职资格：1.全日制本科及以上学历；2.具有5年以上酒店或企业行政工作经验，熟悉公司行政管理体系与制度建设和事务处理方面的实操3.较强的分析.解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致，擅长解决处理突发事件4.具备良好的人际交往.组织协调.沟通能力5.优秀的个人品行和职业素质，做事认真.原则性强，管理公平6.很强的学习能力和工作责任心，良好的团队合作意识，能承受较大的工作压力7.熟练使用Word/Excel/PPT等办公软件8.有高星级酒店行业背景.重大活动对外接待经验优先

  所需技能： 高级行政经理、商务 接待、高星级酒店

• 来源：凯德管理（上海）有限公司

  高级行政经理

  岗位职责：1.负责总部行政COE职能的搭建和运营。2.规划和协调行政管理的全面工作，建立并完善全国范围内的行政运营管理制度和管控流程，并组织实施。行政运营管理制度包括但不限于办公室装修.办公位和办公资源管理，差旅管理.访客管理.会议室管理.办公用品管理.公务车和接待车辆服务等。3.根据公司战略发展需求，组织制定行政发展规划及年度计划;负责编制公司年度行政费用预算,监督执行情况并按照规定控制费用支持;4.通过持续的流程改进.优化供应商管理.提供增值服务.打造科技智能办公等综合的方式提供优质.高效行政.后勤服务，最大程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率；5.加强行政团队建设，提高行政管理效能6.对外联络与协调。任职要求：1.本科及以上学历，8年以上行政管理工作经验，5年以上大中型企业行政管理工作经验；2.英语水平良好,能进行基本的听.说及写作，优秀的公文写作能力，能独立撰写各类行政公文.方案.流程制度；3.具有很强的人际沟通.协调.组织能力及良好的执行力和亲和力，高度的团队精神，责任心强；4.较强的分析.解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；做事客观.严谨负责.踏实.敬业。

  所需技能： 装修/搬迁经验、大型活动组织经验、高级行政

• 来源：北京尔湾科技有限公司

  高级行政经理

  工作职责：1.制定.贯彻行政管理制度，在日常运营中进行反馈并提出优化建议；2.根据公司的战略发展，负责职场空间规划，房屋租赁装修的洽谈及跟进，工位资源分配，保障工位供给；3.办公区空间.环境的规划管理及行政事务的日常运营，持续提升工作环境及体验；4.组织实施各类行政后勤资源管理（行政费用.低值易耗品等），确保合理性和规范性，降本增效。5.负责公司重大活动.会议等策划执行，配合业务完成各类活动.项目.团建等需求落地，根据需求给出高质量方案并完成交付；6.全面负责行政团队的管理工作，有效提升团队效能。任职要求：1.全统招本科以上学历，8年以上行政工作经验，至少3年团队管理经验，服务过1000人以上互联网公司优先；2.具备较强的综合协调和组织管理能力，能及时.妥善处理各类突发事件；具有良好的客户服务意识和经营意识；3.善于分析和解决问题；善于沟通，良好的抗压能力，责任心强，严谨负责.踏实敬业。

  所需技能： 行政管理、大型活动组织经验、装修/搬迁经验

• 来源：北京空港宏远物流有限公司

  高级行政经理

  岗位职责:1.编制和优化集团行政管理制度，包含公文.办公用品.固定资产.车辆等内容，并跟进落地执行情况，使行政管理工作做到依章办事，有章可循；2.协助领导对集团行政管理成本进行规划和控制，编制详细预算内容，并进行各单位明细化成本分摊核准及汇总分析，通过精益化的管理实施，有效的进行成本管控；3.负责集团日常行政事务的管理与执行落地，如办公环境建设与维护.固定资产管理.车辆管理.物品采购.供应商管理.物业关系维护.会议支持等内容；4.根据公司经营管理情况，各种通知.函件.公文等内容的档案管理工作；5.负责集团各种庆典.活动.会议的组织和实施，为集团对外宣传和推广提供支持并积极配合；6.参与组织重要来宾的接待工作，宣传企业文化，以树立良好的公司形象；7.负责本部门的人员培训与培养及团队建设；8.领导交办的其他工作。任职要求:1.统招本科及以上学历，行政管理.工商管理等相关专业；2.10年以上行政管理经验，其中3年以上同等岗位管理经验，集团化公司工作背景优先考虑；3.熟悉行政管理工作流程及要求，具备基础财务预算及成本分析能力；4.良好的文案撰写能力，能够拟写行政管理工作相关制度及流程，熟练应用OFFICE等办公软件；5.良好的计划制定与执行能力.良好的通协调能力.灵活的应对能力；6.具有较强的服务意识，严谨.公正的工作态度以及专业的职业操守及敬业精神。

  所需技能： 行政管理、团队管理、会议管理，环境管理，

• 来源：北京空港易行商务服务有限公司

  高级行政经理

  岗位职责：1.负责制定公司行政管理体系架构，细化各项行政工作标准，完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及员工提供高效便捷的行政服务；2.负责了解行政服务体验的现状，提出有效的改进建议并推动落地，持续反馈改进；3.负责公司采购及供应商资源的建立和维护，完成全面门店的供应链搭建工作；4.负责参加总经理办公会.重大业务会议，并负责记录，督办.检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;5.负责组织制定整体行政预算方案，合理控制行政相关费用，不断优化行政支出；6.负责管理营业及办公场所.环境的统筹规划.租赁.装修.配置.搬迁.维护等工作，持续提升经营环境及员工体验；任职要求:1.本科及以上学历，行政相关专业；2.3年以上行政管理经验；3.擅长使用办公软件，具备较强的文案能力；4.具备优秀的服务意识和协作精神；5.具备较强的组织和沟通协调能力，能有效推动所负责事项的落地实施。

  所需技能： 10人-50人团队

• 来源：杭州涂鸦信息技术有限公司

  高级行政经理

  工作职责:1.完善行政工作管理体系，完善行政管理制度，细化工作流程，进行行政全面的管理和服务工作；2.制定本部门年度和月度预算，并在在预算范围内进行采购，提高费效比；3.办公场地.公司固定资产.办公用品管理等工作，提升美誉度；4.负责行政方面重要会议.重大活动的组织筹备工作，保证各类活动的顺利开展；5.管理行政类日常费用的统计.分析和决策；6.对中国区.海外区（日本.印度.美国.哥伦比亚.德国）的职场进行管理和服务；7.完成上级交办的其他工作任务。任职资格:1.本科及以上学历，8年以上行政相关经验，其中5年以上互联网公司行政管理工作经验，有千人以上的互联网公司工作背景优先；2.对行政管理各方面工作均有较深入的认识和实操经验，能够指导下属推进工作；3.具有解决复杂问题的能力，有很强的计划性.主动性和实施执行的能力，处事稳重，为人正直，诚实守信，分析.解决问题能力强；4.英文能作为工作语言者优先。

  所需技能： 日常英文会话能力、大型活动组织经验